Наконец-то и у меня есть время
From Evgeny Goldin
Умейте определять воров вашего времени
Определите свои цели
- Активизация подсознания
- Противоречие между второстепенными и жизненно важными делами (20/80)
Составляйте планы на бумаге
- Планирование приносит выигрыш во времени: 8 минут планирования = 1 час выигрыша
- Планы должны быть записаны на бумаге
Применяйте ежедневные планы
- Ежедневный план - ежедневные цели
- Не слишком много
- Следить за привычками, замерять их
- Умение держать дистанцию от окружающих
- Сроки следует заносить с указанием их начала и конца, "умение ограничивать себя"
- Действительно интересны те люди, которые не всегда говорят "да"
- Запись задач, дел и сроков
- Оценка необходимого времени
- Не надо увлекаться и планировать всё до мелочей
- Затраты времени необходимо калькулировать как денежные затраты
- Установление лимита времени
- Утранение помех
- Необходимо резервировать буферное время
- 60% - запланированные действия
- 20% - неожиданные помехи
- 20% - спонтанные и социальные действия
- Принцип осторожности: охват планом не более 50% рабочего времени
- Принятие решений о приоритетах, сокращениях и возможностях делегирования другим людям
- Каталог задач необоходимо сокращать до разумных пределов
- Последующий контроль - перенос незавершённых дел
Устанавливайте приоритеты
- Лучше делать правильную работу, чем правильно делать какую-то работу
- Довести до конца выполнение лишь одного-единственного дела
- Концентрированная и целенаправленная работа предполагает установление однозначных приоритетов и их неукоснительное соблюдение
- ABC- анализ: очень важные (А), важные (В), менее важные (С)
- Концентрация на А, делегирование В, избавление от С
- Дневной план: 1-2 дела А (3 часа), 2-3 дела В (1 час), дела С (45 минут)
- Акции вместо реакций
Начинайте день с позитивным настроем
- Хороший старт = хороший день
- Завтрак!
Следите за графиком работоспособности
Резервируйте тихий час
- Один час работы без помех на выполнение задач А
- Тихий час как преграда помехам
- Включайте тихий час в ваш дневной план
- До полудня устраивайте тихий час и именно тогда выполняйте самые важные задачи (А)
- В остальное время заранее предусматривайте частые перерывы в работе и занимайтесь не столь важными делами (С)
Руководите с помощью делегирования
- Передавайте сотрудникам компетенцию и ответственность
Используйте ежедневник
Будьте последовательны
- Распоряжение временем = успех
- Планирование: 8 минут в день
- Планирование следующего дня в конце текущего
- Обдумайте и запишите наиболее важные задачи, зафиксируйте письменно время, когда это должно происходить
- Стресс вызывают не те дела, которые мы успешно сдлелаи, а те, с которыми мы не справились
- Стресс это нечистая совесть
- Последовательность и самодисциплина
