From Evgeny Goldin

Contents 1 Хронометрах 2 Поглотители времени 3 Планирование 4 Самомотивация и принципы эффективного отдыха

Хронометрах

• Фиксировать все выполняемые работы длительностью от 10-15 минут
• Наметить 2-3 ключевых показателя
• Выяснить их фактические значения
• Установить нормативные
• Отследить в динамике; показатель улучшится сам

Правила хронометража

• В ходя дня только "фотография"; анализ - вечером
• Яркий заметный блокнотик/планшетка; напоминалки
• Не "грузиться", задача - объективность
• Никаких "революций"
• Маленькие награды по пути

Время на "хотелку". Выпишите "хотелку", на которую:

• Сейчас времени не хватает
• Которая приятна ("хочу", не "надо")
• На которую вы начнёте выделять освобождённое с помощью хронометража время

В итоге

• Хочешь управлять - измерь
• Отслеживаем в динамике - показатель улучшается сам
• Объективная картина времени, в т.ч. в долгосрочной перспективе
• Новая информация о себе и личных резервах роста
• Возможность количественно (объективно) отслеживать улучшения
• Выработка "чувства времени"

Поглотители времени

• Любые дела, расходы времени на которые хочется уменьшить
• Проанализируйте фотографию дня, сделанную менеджером, выявите основные поглотители времени
• Оптимизация рабочей почты
• Объединяйте работу в блоки
• Делегируйте полномочия
• Снижение "мелкодробности" работы
• Нормирование времени на "текучку"
• Управление рабочей нагрузкой
• Использование "дыр времени"

Планирование

Контекстное планирование

• Отдельные разделы дневника на типичные контектсты (состояние, обстоятельства)
• "Стикеры" для гибких задач
• Закладка/папка с контекстными задачами

Долгосрочное планирование

• Планы на год, на неделю, на день
• Раз в неделю просматриваем годовые планы и выбираем задачи "на эту неделю"
• Каждый день просматриваем недельный план и выбираем задачи "на сегодня"

Результатно-ориентированное планирование

• Планировать не дела, а желаемый результат

Жёстко-гибкое планирование

• Жёсткие задачи - привязаны к точному времени: зафиксировать в ежедневнике с привязкой к точному времени
• Гибкие задачи - не привязаны к точному времени: список с приоритетами
• Бюджетируемые задачи - требуют определённого ресурса времени: выделить ресурс времени, но без жёсткой привязки к началу исполнения
• Оставлять зазор между делами (опоздания, сдвиг жёстких задач)
• Не нырять в рабочий день, жёстко выделить 5-10 минут на планирование. План дня должен давать в одном месте полный обзор всех предстоящих задач и встреч.
• Жёсткость инструмента планирование соразмеряем с характером задачи (жёсткая, гибкая, бюджетируемая)
• Планирование должно быть ориентировано на результат

Самомотивация и принципы эффективного отдыха

Отдых

• Ритмичность - 5 минут в час
• Максимальние переключение
• Максимальная смена контекста

Time management menu

• "Слон" - большая задача, нарезаем на стейки, выполняем мелкие задачи
• "Лягушка" - мелкая неприятная задача. Быстро съедаем с раннего утра
• "Швейцарский сыр" - отгрызаем задачу по кусочкам, маленькие порции работы

Календарик-пинарик

• Материализация времени